你平时会在工作中使用外部人工智能工具处理工作吗？会借助AI工具辅助整理数据、制作文稿、优化工作流程吗？随着人工智能技术深度融入职场，这已成为越来越常见的工作方式。然而，在某保险公司任法务的吴女士却因为使用第三方AI平台辅助办公，被公司解除劳动合同。
员工使用外部AI工具处理公司内部文件是否违反企业保密规定？公司能否以此为由解除劳动合同？合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界如何界定？北京市朝阳区人民法院审结此案，并披露了相关情况。
吴女士在一家保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查等工作。2024年7月，为了优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率，她在公司领导推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公。一个月后，公司突然向她出具《解除劳动合同告知书》。
法院助理盛家琛介绍，保险公司单方解除双方劳动关系的理由是吴女士“严重违反规章制度”。吴女士身为法律合规部员工，签署过保密协议、参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务。公司将稽核类内部文件上传至第三方AI平台，存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险，属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为，因此公司依据规章制度解除劳动关系合法合规，无需承担任何赔偿责任。
吴女士则认为自己没有泄密主观故意，使用AI工具是为了提高工作效率，上传的数据表已经过整理加工，并非公司核心保密信息。此次操作也未造成公司信息外泄或经济损失等现实后果。她还指出，公司从未出台有关“禁止员工使用第三方AI办公”的制度规定，也未开展AI工具合规应用培训。因此，公司单方认定其严重违反规章制度并解除合同属于违法解除。
