国际乒联宣布对行政管理体系进行重组，以加强对成员协会的支持，优化运营流程，确保各项业务高效落实。根据新模式，国际乒联将取消首席执行官职位，候任秘书长斯特凡·伯格将担任最高行政负责人，全面负责组织的执行工作，这反映了联合会简化决策流程及确保责任机制透明化的决心。
本次架构调整中最重要的变化是设立专门的成员协会事务部，将发展与教育、治理事务、机构法律事务及可持续发展职能整合至统一部门。该部门旨在将全球发展成果转化为地方层面的实际与均衡成效，通过拓展定向发展项目、强化治理支持及深化与全球成员协会的互动合作，推动项目落地。斯特凡·伯格将暂时领导该部门，并承担与成员协会开展咨询、适时确立长期领导机制的职责。现有相关项目将继续运行，不受影响。
其余职能整合为三个重点部门：主席办公室由新任办公厅主任特里斯坦·拉维尔领导，负责国际关系、传播及礼宾事务；运营部由首席运营官谭立业领导，统筹财务、公司法律、信息技术、人力资源及器材事务；赛事部由赛事总监巴尔特·维尔莫森领导，负责执行包括乒乓球、残疾人乒乓球及电子竞技领域在内的所有国际乒联赛事，并负责官方会议及世界排名工作。
该组织架构已在新加坡举行的国际乒联执行董事会会议期间提交审议，并获得一致通过。管理团队同期与执行董事会成员进行了数日的工作会议，讨论了国际乒联的重点任务及持续项目活动。
国际乒联主席佩特拉·索林表示，此次架构调整的目标是确保国际乒联在全球范围形成的发展势头能够为每一个成员协会创造切实机遇。他们正在建设一个更加精简、更具问责性、也更加贴近成员协会的国际联合会。她感谢执行董事会及即将上任的秘书长在改革进程中给予的积极支持与重要贡献。
